成为办公室最有效率的人的十大方法

九游会客户端——2016年2月10日,星期三

剩余的集中, 在办公室充满活力和高效率似乎是不可能的, 尤其是在下午三点左右暴跌的时候. 就是2p.m. 甚至连星巴克(Starbucks)或匆忙喝一杯红牛(Red Bull)都无法治愈的崩溃. 在这里, 我们的专家提供了10种简单(且不含咖啡因)的方法来防止情绪低落,让你在工作日保持精力充沛和高效.

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1. 认识你的身体时间表

当你的精力处于最高水平时,处理复杂的任务. 对许多人来说,这是早晨休息好后的第一件事. 把常规的、低强度的任务留到下午晚些时候去做,那时你的精力通常会下降. 每个人都是不同的,所以了解自己的生物钟很重要.

2. 排列优先级

确定任务的优先次序需要很多脑力劳动, 所以你应该想想一天或一周中你的大脑最新鲜的时间. 然后组织你的时间,考虑哪些任务是最重要的, 完成这些任务需要多少时间, 以及一天或一周中完成它们的最佳时间(根据你的身体节奏).

3. 形式的例程

我们的大脑非常擅长执行模式. 围绕你执行常规任务的方式形成常规会让你更有效率和多产. 例如, 您可以创建电子邮件规则来自动检查电子邮件, 响应日常请求, 和归档电子邮件. 你可以创建一个类似的例行程序来打开、阅读和归档物理文件.

4. 集团相关任务

大脑也会通过将相关的事物集中在一起来学习和执行复杂的任务. Tate建议通过连续安排类似的任务来利用这种能力. 例如, 你可以一个接一个地打你所有的电话, 或者一次起草和发送电子邮件.

5. 休息

复杂的任务, 比如写作或制定策略, 这需要很多脑力劳动, 你的大脑只能在有限的时间内集中注意力. 这意味着休息,让你的大脑休息是至关重要的. 散散步,或者社交一下. 当你回到工作岗位时,你会重新充满活力.

6. 制作一个5分钟清单

当你没有精力开始一项重要的任务时,或者你发现自己的精力正在衰退, 使用5分钟清单:一个简单的待办事项清单, 低强度的任务,你可以在五分钟内完成. 它可能是互联网搜索,打印和分类文件,或轻研究. 不管这对你意味着什么, 5分钟清单可以帮助你提高效率, 甚至在你难以集中注意力的时候.

7. 不要多元化

大脑不擅长的一件事是多任务处理,或者在任务之间快速切换. 没有什么能吸引你的全部注意力,你更容易忘记事情. 一次只专注一件事.

8. 准备每天的大脑垃圾

我们建议通过清理大脑来消除“爆米花大脑”——不断冒出的想法和要做的事情进入你的大脑, 在那里你通过写下所有无数的想法来清空你大脑的内容, 突然出现的想法和差事.

9. 让每天的任务变得有趣

人们拖延的一个原因是,他们可能会觉得一项任务很无聊,很难激励自己去做. 但这些任务仍然需要完成. 我们建议让日常工作更有趣, 也许通过听音乐或在一个新的环境中做活动. 例如,在公园或午餐时间召开团队会议.

10. 自定义“高性能拖延”

信不信由你,拖延并不总是效率的敌人. 它发出了一个重要的信号. 如果你在拖延,问问自己为什么. 这个想法还没有完全形成吗? 这项任务值得完成吗? 项目是否与你的目标或技能不一致? 利用这些信息来筛选你的待办事项清单,并专注于真正重要的事情.

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